Chức năng, nhiệm vụ

Tham mưu và tổ chức triển khai thực hiện công tác tổ chức bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động; công tác an ninh trật tự và bảo vệ chính trị nội bộ.

Tổ chức thực hiện công tác hành chính – tổng hợp; văn thư – lưu trữ; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác kiểm tra, giám sát, pháp chế và công tác tổ xe; công tác văn phòng đảng ủy, Ban giám hiệu.

Theo dõi đôn đốc các đơn vị thuộc Trường thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; tổng hợp tình hình hoạt động và kết quả công tác của Trường.

 2. Nhiệm vụ

 2.1. Công tác tổ chức cán bộ:

 a) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường; nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động của Trường;

                b) Đề xuất thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách các đơn vị thuộc Trường; tổ chức triển khai các đề án đã được phê duyệt;

 c) Lập kế hoạch về lao động và biên chế trên cơ sở đề xuất của các đơn vị; đề xuất sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong Trường;

d) Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường, quy hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển của Trường;

đ) Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội qui, qui chế làm việc trong Trường phù hợp với yêu cầu phát triển;

e) Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thi tuyển dụng, thi nâng ngạch, xét nâng ngạch và chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người của viên chức; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật khối cơ quan. Phối hợp với các đơn vị có liên quan làm tham mưu cho việc xét các danh hiệu Nhà giáo ưu tú, Nhà giáo nhân dâ, chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư trong Trường;

g) Làm ủy viên Thường trực các Hội đồng: tuyển dụng; lương; nâng ngạch, chuyển ngạch; thi đua, khen thưởng, kỷ luật công chức, viên chức của Trường; kiêm nhiệm công tác Văn phòng Đảng ủy;

h) Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác pháp chế; làm thủ tục cho công chức, viên chức đi nước ngoài;

i) Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự; phối hợp nhận xét, đánh giá công chức, viên chức hàng năm; cập nhật danh sách công chức, viên chức chuyển công tác, thôi việc và nghỉ hưu hàng năm.

2.2. Công tác Hành chính - Tổng hợp:

a) Tổng hợp chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; lên lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu và ghi biên bản các cuộc họp cấp Trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động của các đơn vị trong Trường; lập lịch công tác tuần; thư ký Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng;

b) Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ công tác giữa các đơn vị trong Trường theo chức năng, nhiệm vụ đã qui định. Chuẩn bị các báo cáo, bài phát biểu của Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng theo yêu cầu;

 c) Giúp Ban giám hiệu, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức Hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm và các Đại hội, Hội nghị của Trường;

d) Tổ chức thực hiện công tác lễ tân trong các lễ hội của Trường; chuẩn bị và tổ chức các buổi lễ lớn trong năm; làm đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Trường, đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại Trường; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp Trường đi công tác.

đ) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tham mưu cho Ban Giám hiệu xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời; quản lý con dấu, chữ ký theo quy định, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ, viên chức, sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Hiệu trưởng;

 e) Quản lý và sử dụng các phòng họp, hội trường, nhà khách, ô tô con để phục vụ công tác của Trường có hiệu quả;

g) Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh. Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị công an, quân sự, chính quyền địa phương trong các hoạt động về quân sự và gìn giữ trật tự, trị an, an toàn xã hội trong Trường;

h) Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị trong việc ký kết và kiểm soát thực hiện hợp đồng bảo vệ.