KHAI MẠC TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH ĐIỆN TỬ

MUCE 12/05/2025 | 13:53:23 PM Tin tức và Sự kiện

Ngày 10/5/2025, Trường Đại học Xây dựng Miền Trung (MUCE) đã phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin - Bộ Xây dựng tổ chức chương trình tập huấn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử. Tham gia tập huấn có Ban Giám hiệu, Công đoàn, Đoàn Thanh niên cùng các viên chức là trưởng, phó các đơn vị, chuyên viên phụ trách công tác soạn thảo văn bản của các đơn vị.

Căn cứ văn bản số 265/ĐHXDMT-HCQT ngày 03/10/2024 Trường Đại học Xây dựng Miền Trung về việc đề nghị hỗ trợ đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành; Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Xây dựng về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp quản lý đồng bộ, nhận thấy đây là việc cấp thiết và hữu ích trong công tác quản lý và điều hành văn bản điện tử tại các đơn vị trong Nhà trường; MUCE luôn chú trọng và gấp rút triển khai tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý, điều hành văn bản điện tử. Mục đích của lớp hướng dẫn lần này nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và nâng cao trình độ sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho đội ngũ viên chức, người lao động trong Nhà trường.

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, TS. Phan Văn Huệ - Hiệu trưởng Nhà trường cho biết, trước yêu cầu cải cách hành chính, đặc biệt trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, Bộ trưởng và lãnh đạo Bộ Xây dựng thường xuyên quan tâm, chỉ đạo quyết liệt các cơ quan, đơn vị trong việc tham mưu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Xây dựng. MUCE sẽ triển khai thực hiện hệ thống quản lý, sử dụng văn bản điện tử, bước đầu cố gắng thích ứng với hệ thống nhằm đạt được những kết quả nhất định trong công tác xử lý văn bản, bảo đảm kịp thời, linh hoạt và tạo sự chủ động cho lãnh đạo Nhà trường và các đơn vị nội bộ. Đây là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý trình và duyệt văn bản, quản lý công việc và các công tác hành chính khác nhằm hiện đại hóa phương thức quản trị truyền thống.

Tổng quan Khai mạc tập huấn

TS. Phan Văn Huệ - Hiệu trưởng Nhà trường, phát biểu khai mạc chương trình tập huấn

Ông Bạch Minh Tuấn - Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ Thông tin - Bộ Xây dựng, phát biểu tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, báo cáo viên của Trung tâm Công nghệ Thông tin đã báo cáo chuyên đề về thực trạng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đồng thời chia sẻ, giải đáp những khó khăn vướng mắc của cán bộ, công chức tại đơn vị.

Báo cáo viên của Trung tâm Công nghệ Thông tin báo cáo chuyên đề về thực trạng sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành

Trung tâm Công nghệ Thông tin đã thực hiện tạo tài khoản và phân quyền sử dụng cho MUCE trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử của Bộ Xây dựng (Hệ thống) và cung cấp thông tin đến từng thành viên tham gia tập huấn đồng thời hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, trong đó có văn bản đi, văn bản đến, quy trình ký số của lãnh đạo và văn thư các đơn vị, cơ quan cùng quy trình tạo hồ sơ công việc. Qua tập huấn để người dùng có thể trực tiếp sử dụng, xử lý văn bản và tiếp nhận giao việc qua hệ thống điện tử; phục vụ công tác điều hành, quản lý: xử lý văn bản đến; soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản đi; giao và quản lý công việc được giao; lập hồ sơ công việc; xử lý lịch làm việc của Lãnh đạo; thống kê tình hình xử lý văn bản đi - đến phục vụ công tác quản lý điều hành của lãnh đạo.

Viên chức thực hành phần mềm và trao đổi với Báo cáo viên tại chương trình tập huấn

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp này được đưa vào sử dụng sẽ góp phần triển khai thực hiện nhiệm vụ kịp thời, tiết kiệm, giảm số lượng văn bản giấy trong quá trình xử lý công việc, nâng cao hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại các đơn vị thuộc, trực thuộc trong toàn hệ thống. Buổi tập huấn cũng giúp cho các đơn vị trong MUCE sử dụng có hiệu quả Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo ngành; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của cơ quan, đơn vị nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số.

Tin bài, ảnh: Truyền thông MUCE

BÀI VIẾT MỚI

KHAI MẠC TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH ĐIỆN TỬ

Phong phú và đặc sắc chuỗi hoạt động của sinh viên Trường Đại học Xây dựng Miền Trung

THẦY GIÁO NGUYỄN BÁ PHI – TẤM GƯƠNG SÁNG CHO CÁC THẾ HỆ SINH VIÊN NOI THEO

SÔI NỔI CÁC HOẠT ĐỘNG CHÀO MỪNG 115 NĂM NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ (8/3/1910 – 08/3/2025)

HỘI NGHỊ TỔNG KẾT ĐỀ ÁN DẠY VÀ HỌC NGOẠI NGỮ TRONG HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN GIAI ĐOẠN 2017 - 2025