PHÒNG KHOA HỌC VÀ ĐỐI NGOẠI

By: Admin 27/06/2023 03. Phòng Khoa học và Đối ngoại

I. GIỚI THIỆU:

PHÒNG KHOA HỌC VÀ ĐỐI NGOẠI
DEPARTMENT OF SCIENCE AND FOREIGN AFFAIRS (DSFA)

Phòng Khoa học và Đối ngoại (P.KH&ĐN) Trường Đại học Xây dựng Miền Trung được đổi tên từ Phòng Khoa học và hợp tác quốc tế theo quyết định số 497/QĐ-ĐHXDMT ngày 13/6/2025. Trong quá trình hoạt động Phòng đã có nhiều đóng góp trong sự nghiệp giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế, góp phần làm vẻ vang truyền thống xây dựng và phát triển của Trường Đại học Xây dựng Miền Trung. Với những nỗ lực không ngừng của cán bộ, chuyên viên, công nhân viên, Phòng Khoa học và đối ngoại đã không ngừng lớn mạnh, luôn giữ được uy tín trong hoạt động KHCN và HTQT, tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường thực hiện thắng lợi nhiều nhiệm vụ quan trọng, đóng góp tích cực trong công tác phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của giảng viên và học sinh sinh viên trong suốt quá trình hình thành và phát triển của Nhà trường.

2. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KHOA HỌC VÀ ĐỐI NGOẠI

TS. NGUYỄN KIM CƯỜNG	Trưởng phòng GV kiêm nhiệm (E): nguyenkimcuong@muce.edu.vn (M): 0707 943 382
ThS. LÊ ĐỨC QUÂN	Phó Trưởng phòng GV kiêm nhiệm (E): leducquan.edu.vn (M) 0908900504
ThS. NGUYỄN CÔNG BẰNG	Chuyên viên GV kiêm nhiệm (E): nguyencongbang@muce.edu.vn (M): 0827433679
ThS. LÊ THỊ TƯỜNG LAM	Chuyên viên (E) lethituonglam@muce.edu.vn (M) 0904412675
ThS. Tôn Nữ Hồng Thư	Chuyên viên (E) tonnuhongthu@muce.edu.vn (M) 0389 242 124
KTS. Lê Hòa Đức	Chuyên viên (E) lehoaduc@muce.edu.vn (M) 0918 431 881

II. Chức năng

Phòng Khoa học và Đối ngoạilà đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng công tác lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, tổng kết đánh giá và cải tiến các lĩnh vực công tác: quản lý khoa học, công nghệ; sở hữu trí tuệ, tạp chí; hợp tác trong nước và quốc tế trong đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ; hoạt động quan hệ doanh nghiệp; quản trị thương hiệu; truyền thông, quảng bá các hoạt động của Trường.

III. Nhiệm vụ

1) Công tác quản lý khoa học, công nghệ, sở hữu trí tuệ, tạp chí:

-Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về nghiên cứu khoa học;

- Lập kế hoạch, hướng dẫn đề xuất, đăng ký, thẩm định, xét chọn, triển khai, giám sát tiến độ thực hiện và tổ chức nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học và công nghệ theo quy định phân cấp hiện hành; quản lý các sản phẩm, kết quả nghiên cứu các đề tài khoa học và công nghệ;

- Tổ chức đăng ký, triển khai thực hiện các đề tài, dự án khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ, liên kết và hợp tác nghiên cứu khoa học hoặc triển khai ứng dụng công nghệ với các cơ sở sản xuất kinh doanh và các tổ chức khác ngoài Trường;

- Quản lý và hướng dẫn tổ chức triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên; tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học; tổ chức đánh giá, xét chọn và trình Hiệu trưởng quyết định khen thưởng hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ của sinh viên;

- Tổ chức biên tập và xuất bản bản tin, ấn phẩm khoa học và công nghệ; giới thiệu, quảng bá kết quả hoạt động khoa học, công nghệ của Trường, các công trình, sản phẩm khoa học, công nghệ xuất sắc của giảng viên, sinh viên trên các phương tiện thông tin đại chúng;

- Tổng hợp, quản lý các bài báo khoa học được công bố trên các tạp chí trong nước và quốc tế;

- Tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị chuyên đề về các hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ cấp Trường;

- Tổ chức việc xác lập và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại và chuyển giao sở hữu trí tuệ trong Trường;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về các hình thức khen thưởng, khuyến khích hoạt động khoa học công nghệ cấp Trường, hằng năm tổ chức xét chọn các công trình khoa học tiêu biểu để trao giải thưởng khoa học và công nghệ của Trường;

- Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến trong giảng viên, người học về hoạt động nghiên cứu khoa học;

- Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo khi triển khai thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng liên quan đến công tác khoa học, công nghệ; thường trực một số hội đồng khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

2) Công tác hợp tác trong nước và quốc tế trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và các hoạt động quốc tế khác:

- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về quan hệ và hợp tác quốc tế: lựa chọn đối tác, xác định phương hướng, hình thức, nội dung và các chính sách, biện pháp cụ thể để phát triển và tăng cường hiệu quả các hoạt động quan hệ, hợp tác trong nước và quốc tế của Trường;

- Tổ chức theo dõi, giám sát, phát triển quản lý các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn và chuyển giao công nghệ của Trường. Xúc tiến, tìm kiếm, thiết lập các quan hệ quốc tế mới nhằm nâng cao uy tín của Trường;

- Tổ chức việc soạn thảo, in ấn, hoàn thiện và sử dụng các loại ấn phẩm, tài liệu và phương tiện phục vụ cho các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu và quảng bá hình ảnh của Trường tới các đối tác trong nước và quốc tế;

- Tổ chức thực hiện đàm phán hoặc tham gia đàm phán xây dựng, hoàn thiện các văn bản thỏa thuận hợp tác với các đối tác trong nước và quốc tế;

- Tổ chức các hội nghị, hội thảo, ký kết các văn bản thỏa thuận hợp tác quốc tế; đầu mối tổ chức, thực hiện công tác lễ tân khi Trường đón tiếp và làm việc với khách quốc tế;

- Xây dựng kế hoạch trao đổi giảng viên và sinh viên đi nghiên cứu, học tập tại nước ngoài; tiếp nhận tình nguyện viên quốc tế đến Trường hoạt động;

- Tiếp nhận, theo dõi, thông báo các chương trình tài trợ học bổng quốc tế, các dự án của chương trình hợp tác trong nước và quốc tế đến giảng viên và sinh viên;

- Làm thủ tục cần thiết cho viên chức, người lao động của Trường đi công tác nước ngoài như liên hệ đối tác, làm hộ chiếu, xin visa…; lập và quản lý chương trình, nội dung, thời gian làm việc của các đoàn nước ngoài đến trường làm việc; làm thủ tục xuất cảnh cho đoàn ra, tổ chức đón tiếp, sắp xếp nơi ở, làm việc, hướng dẫn tham quan, du lịch cho khách nước ngoài theo quy định hiện hành;

- Quản trị nội dung tiếng nước ngoài trên cổng thông tin của Trường;

- Phối hợp quản lý sinh viên quốc tế học tập tại Trường;

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng về mặt thủ tục, giấy tờ liên quan đến quá trình tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Trường.

3) Công tác quản trị thương hiệu và truyền thông tổng thể của Trường:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông, quảng bá hình ảnh của trường hằng năm;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức truyền thông tuyển sinh, tổ chức sản xuất các ấn phẩm tuyển sinh để phục vụ truyền thông tuyển sinh; cập nhật thông tin tuyển sinh trên các kênh truyền thông; phối hợp tổ chức các chương trình tư vấn, các sự kiện tuyển sinh, livestream, … trên các kênh truyền thông của trường.

- Triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh, sứ mạng, giá trị cốt lõi, thành tựu của Trường đến cộng đồng xã hội (qua báo chí, truyền hình, ấn phẩm, mạng xã hội, sự kiện…)

- Quản trị và quản lý nội dung các kênh truyền thông chính thức của Trường (website, fanpage…) cung cấp thông tin cho các đối tác;

- Chịu trách nhiệm về mọi mặt của công tác truyền thông tổng thể của Trường, định kỳ rà soát điều chỉnh theo chỉ đạo của Hiệu Trưởng;

- Chủ động đề xuất xây dựng đội ngủ báo cáo viên, tuyên truyền viên, cộng tác viên truyền thông, đề xuất đào tạo; bồi dưỡng viên chức làm công tác truyền thông về bản lĩnh chính trị, về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, công nghệ, đạo đức, ý thức về nhiệm vụ, công việc được giao;

- Quản trị thương hiệu, quản lý bộ nhận dạng thương hiệu của Trường, đảm bảo tính nhất quán trên mọi ấn phẩm và kênh truyền thông của Trường, tổ chức sản xuất và cung cấp các dịch vụ, ấn phẩm truyền thông của Trường gồm: xây dựng tư liệu, làm phim tài liệu, quay phim chụp ảnh, clip, video, banner, áp phích

4) Công tác quan hệ doanh nghiệp:

- Thiết lập các mối quan hệ với doanh nghiệp nhằm phối hợp mở rộng đào tạo và hỗ trợ sinh viên thực tập, tìm kiếm việc làm;

- Phối hợp với cơ quan doanh nghiệp tổ chức hội thảo, hội nghị, ký kết các văn bản thỏa thuận hợp tác với các doanh nghiệp;

- Phối hợp điều tra khảo sát nhu cầu việc làm của xã hội về việc thiết lập thông tin quan hệ giữa nhà Trường và doanh nghiệp trong việc đào tạo, mở rộng kết nối, giao lưu chia sẻ việc làm…;

- Kêu gọi, tìm kiếm các quỹ tài trợ của Trường bao gồm các quỹ học bổng cho sinh viên, quỹ phát triển NCKH, quỹ phát triển CSVC từ các nguồn tài trợ bên ngoài.

5) Các công tác khác:

- Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế, quy định, quy trình quản lý thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị; thống kê, báo cáo kết quả thực hiện công việc cho các bên liên quan khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;

- Xây dựng, quản lý, vận hành Trang thông tin điện tử của đơn vị;

- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản được giao theo quy định của Trường và pháp luật hiện hành;

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;

- Hỗ trợ Phân hiệu Đà Nẵng tổ chức thực hiện các mặt công tác theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công.

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

TS. NGUYỄN KIM CƯỜNG

Trưởng phòng

GV kiêm nhiệm

(E): nguyenkimcuong@muce.edu.vn

(M): 0707 943 382

Nhiệm vụ chung: Lãnh đạo và chỉ đạo chung tất cả các nhiệm vụ và chức năng của Phòng bao gồm, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, tổng kết đánh giá và cải tiến các lĩnh vực công tác quản lý khoa học, công nghệ; sở hữu trí tuệ, tạp chí; hợp tác trong nước và quốc tế trong đào tạo và nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, quan hệ doanh nghiệp, Truyền thông thông tin

Nhiệm vụ cụ thể:

· Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi công tác thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng;

· Theo dõi công tác chung, công tác tổ chức nhân sự, hành chính, tài chính, thi đua của Phòng;

· Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển Khoa học và đối ngoại, sở hữu trí tuệ;

· Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về nghiên cứu khoa học;

· Quản lý và tổ chức lập kế hoạch,tổ chức đăng ký, triển khai thực hiện các đề tài, dự án khoa học và công nghệ các cấp;

· Theo dõi, quản lý các hoạt động chuyển giao công nghệ, liên kết và hợp tác nghiên cứu khoa học hoặc triển khai ứng dụng công nghệ với các cơ sở sản xuất kinh doanh và các tổ chức khác ngoài Trường;

· Thường trực các Hội nghị, hội thảo cấp quốc gia, quốc tế do Nhà trường tổ chức;

· Chỉ đạo viết tin, bài và duyệt tin bài để đăng website, fanpage;

· Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo khi triển khai thực hiện nhiệm vụ của Hội đồng liên quan đến công tác khoa học, công nghệ; thường trực một số hội đồng khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

· Chỉ đạo xây dựng, rà soát, bổ sung quy chế quản lý các hoạt động KH&CN, thực hiện sáng kiến và HTQT;

· Theo dõi, quản ‎lý và biên tập các ấn phẩm, kỷ yếu về hoạt động khoa học của trường.

· Theo dõi các hoạt động xác lập và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại và chuyển giao sở hữu trí tuệ trong Trường;

· Tham mưu cho Hiệu trưởng về các hình thức khen thưởng, khuyến khích hoạt động khoa học công nghệ cấp Trường, hằng năm tổ chức xét chọn các công trình khoa học tiêu biểu để trao giải thưởng khoa học và công nghệ của Trường;

· Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về quan hệ và hợp tác quốc tế: lựa chọn đối tác, xác định phương hướng, hình thức, nội dung và các chính sách, biện pháp cụ thể để phát triển và tăng cường hiệu quả các hoạt động quan hệ, hợp tác trong nước và quốc tế của Trường;

· Tổ chức theo dõi, giám sát, phát triển quản lý các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn và chuyển giao công nghệ của Trường. Xúc tiến, tìm kiếm, thiết lập các quan hệ quốc tế mới nhằm nâng cao uy tín của Trường;

· Theo dõi đề xuất trang thiết bị, vật tư của Phòng; Thẩm định nội dung được đăng tải trên trang Web của Trường theo chức năng của Phòng;

· Tổ chức việc soạn thảo, in ấn, hoàn thiện và sử dụng các loại ấn phẩm, tài liệu và phương tiện phục vụ cho các hoạt động tuyên truyền, giới thiệu và quảng bá hình ảnh của Trường tới các đối tác trong nước và quốc tế;

· Tổ chức thực hiện đàm phán hoặc tham gia đàm phán xây dựng, hoàn thiện các văn bản thỏa thuận hợp tác với các đối tác trong nước và quốc tế;

· Quản lý hoạt động trao đổi giảng viên và sinh viên đi nghiên cứu, học tập tại nước ngoài; tiếp nhận tình nguyện viên quốc tế đến Trường hoạt động;

· Tiếp nhận, theo dõi, thông báo các chương trình tài trợ học bổng quốc tế, các dự án của chương trình hợp tác trong nước và quốc tế đến giảng viên và sinh viên;

· Phối hợp quản trị nội dung tiếng nước ngoài trên cổng thông tin của Trường;

· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng phân công và ủy quyền.

ThS. Lê Đức Quân

Phó Trưởng phòng

GV kiêm nhiệm

(E): leducquan.edu.vn

(M) 0908900504

Nhiệm vụ chung: Giúp trưởng phòng trong việc quản lý, triển khai và thực hiện NCKH trong sinh viên, nhiệm vụ truyền thông thông tin toàn trường về tuyển sinh, các sự kiện nổi bật; các hoạt động quan hệ doanh nghiệp, kêu gọi các quỹ học bổng kết nối từ các doanh nghiệp, quản lý bộ nhận dạng thương hiệu của Trườngvà một số nhiệm vụ khác

Nhiệm vụ cụ thể:

· Chủ động tham mưu Trưởng phòng về các định hướng, kế hoạch triển khai thuộc lĩnh vực khoa học và thông tin khoa học của sinh viên; tham mưu về kế hoạch truyền thông thông tin tuyển sinh hằng năm, tổ chức sản xuất các ấn phẩm truyền thông tuyển sinh, quản lý hoạt động thông tin các sự kiện trong nhà trường; chủ động tham mưu các mối quan hệ với doanh nghiệp trong công tác kết nối, đào tạo, hỗ trợ thực tập và việc làm sinh viên; quản lý các quỹ học bổng dành cho sinh viên; quản lý các kênh truyền thông của nhà Trường;

· Chủ động giúp Trưởng phòng xử lý một số công việc được phân công khi Trưởng phòng đi công tác;

· Tham mưu Trưởng phòng xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên;

· Theo dõi, quản lý công tác đăng ký, triển khai thực hiện các đề tài, dự án khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ của sinh viên, liên kết và hợp tác nghiên cứu khoa học hoặc triển khai ứng dụng công nghệ với các cơ sở sản xuất kinh doanh và các tổ chức khác ngoài Trường;

· Quản lý và hướng dẫn tổ chức triển khai hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên; tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học; tổ chức đánh giá, xét chọn và trình Hiệu trưởng quyết định khen thưởng hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ của sinh viên;

· Tham mưu cho Trưởng phòng về các hình thức khen thưởng, khuyến khích hoạt động khoa học công nghệ cấp Trường, hằng năm tổ chức xét chọn các công trình khoa học tiêu biểu để trao giải thưởng khoa học và công nghệ của Trường;

· Tổ chức biên tập và xuất bản bản tin, ấn phẩm khoa học và công nghệ; giới thiệu, quảng bá kết quả hoạt động khoa học, công nghệ của Trường, các công trình, sản phẩm khoa học, công nghệ xuất sắc của sinh viên trên các phương tiện thông tin đại chúng;

· Phối hợp tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị chuyên đề về các hoạt động nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ cấp Trường;

· Chủ động tham mưu định hướng phát triển bộ nhận dạng thương hiệu nhà trường;

· Tổ chức khảo sát, lấy ý kiến người học về hoạt động nghiên cứu khoa học;

· Tham mưu Trưởng phòng trong xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về quan hệ và hợp tác các đối tác trong nước: lựa chọn đối tác, xác định phương hướng, hình thức, nội dung và các chính sách, biện pháp cụ thể để phát triển và tăng cường hiệu quả các hoạt động quan hệ, hợp tác trong nước và quốc tế của Trường;

· Rà soát các thông báo, quyết định đính kèm trên bảng tin – phù hợp với tình hình hoạt động của Phòng trong tháng;

· Triển khai thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;

· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và khi Trưởng Phòng vắng mặt.

ThS. NGUYỄN CÔNG BẰNG

Chuyên viên

(Kiêm GV TT. NN & tin học)

(e): nguyencongbang@muce.edu.vn

(m): 0918 164 051

Nhiệm vụ chung: Giúp lãnh đạo phòng trong việc quản lý, triển khai và thực hiện nhiệm vụ KH&CN các cấp, DA SNKT; hướng dẫn công văn mới liên quan đến nhiệm vụ KHCN cấp trường, hoạt đông Thông tin KH&CN, website phòng của Nhà trường và một số nhiệm vụ khác.

Nhiệm vụ cụ thể:

· Chủ động giúp phụ trách phòng xử lý một số công việc được phân công khi phụ trách phòng đi công tác, chịu trách nhiệm trước phụ trách phòng về kết quả thực hiện các công việc được giao;

· Chủ động đề xuất lãnh đạo Phòng về các định hướng, kế hoạch triển khai thuộc lĩnh vực khoa học CN cấp ngoài trường;

· Lập kế hoạch, hướng dẫn đề xuất, đăng ký, thẩm định, xét chọn, triển khai, giám sát tiến độ thực hiện và tổ chức nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học và công nghệ các cấp; quản lý các sản phẩm, kết quả nghiên cứu các đề tài khoa học và công nghệ các cấp;

· Tổ chức đăng ký, triển khai thực hiện các đề tài, dự án khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ, liên kết và hợp tác nghiên cứu khoa học hoặc triển khai ứng dụng công nghệ với các cơ sở sản xuất kinh doanh và các tổ chức khác ngoài Trường;

· Xây dựng kế hoạch, tổ chức hội nghị, hội thảo các cấp;

· Quản l‎‎ý, lưu trữ các loại hồ sơ về hoạt động khoa học cấp ngoài trường (đề tài khoa học, DA SNKT, Hội nghị hội thảo…);

· Nhiệm vụ liên quan tính giờ NCKH cho GV;

· Tham gia trực tiếp công tác sao lưu minh chứng, đảm bảo chất lượng của phòng;

· Soạn thảo về các loại văn bản, báo cáo lên BXD;

· Tham gia thư k‎ý hành chính trong các Hội đồng;

· Phụ trách công tác phòng chống thiên tai, bão lụt, các hoạt động phong trào; công tác xã hội;

· Quản l‎ý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị có liên quan của phòng;

· Rà soát các thông báo, quyết định đính kèm trên bảng tin – phù hợp với tình hình hoạt động của Phòng trong tháng;

· Xây dựng, quản lý, vận hành Trang thông tin điện tử của đơn vị;

· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và phụ trách lãnh đạo Phòng.

ThS. Lê Thị Tường Lam

Chuyên viên

(E) lethituonglam@muce.edu.vn

(M) 0904412675

Nhiệm vụ chung: Giúp lãnh đạo phòng trong việc quản lý, triển khai và thực hiện nhiệm vụ HTQT: hoạt động GV, SV người nước ngoài, Học bổng quốc tế, các đề án liên quan liên kết đào tạo quốc tế;hoạt động tình nguyện viên quốc tế; hỗ trợ quản lý hoạt động NCKH SV; hỗ trợ hoạt động liên quan đăng ký sở hữu trí tuệ;thư ký phòng đảm nhiệm nhiệm vụ chấm công, ngày phép và quỹ phòng.

Nhiệm vụ cụ thể:

· Chủ động đề xuất lãnh đạo Phòng về các định hướng, kế hoạch triển khai thuộc lĩnh vực quản lý SV quốc tế, tình nguyện viên quốc tế, thủ tục người lao động nước ngoài;khai thác và thông báo các học bổng quốc tế, các dự án của chương trình hợp tác trong nước và quốc tế đến giảng viên và sinh viên;

· Dự thảo xây dựng các văn bản báo cáo cáo và thủ tục liên quan về các thỏa thuận hợp tác, phương thức tổ chức triển khai về các hoạt động quan hệ với các đối tác nước ngoài; dự thảo việc tổ chức các hội nghị, chuyên đề, hội thảo khoa học và chuyển giao công nghệ về các hoạt động nghiên cứu khoa học với các đối tác nước ngoài;

· Tham gia công tác soạn thảo, in ấn, hoàn thiện các loại ấn phẩm giới thiệu và quảng bá hình ảnh của Trường tới các đối tác trong nước và quốc tế;

· Tham gia công tác dịch thuật, đàm phán quốc tế; hỗ trợ quản trị nội dung tiếng nước ngoài trên cổng thông tin của Trường;

· Chịu trách nhiệm biên tập Thông báo KHCN của Nhà trường;

· Công tác sao lưu minh chứng các công văn/thông báo/quyết định đến Phòng và chuyển các công văn/thông báo/quyết định liên quan HTQT;

· Hỗ trợ hoạt động liên quan đăng ký sở hữu trí tuệ

· Kiểm duyệt thông tin từ Email của phòng, báo cáo kịp thời lãnh đạo;

· Phụ trách công tác vệ sinh - phòng dịch, công tác nội vụ và thư ký các cuộc họp của Phòng;

· Hổ trợ công tác biên tập, thống kê, hổ trợ phục vụ đề tài NCKH các cấp;

· Tham gia công tác bảo đảm chất lượng của đơn vị;

· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và phụ trách lãnh đạo Phòng.

Th.s Tôn Nữ Hồng Thư

Chuyên viên

(E) tonnuhongthu@muce.edu.vn

(M) 0389 242 124

Nhiệm vụ chung: Giúp lãnh đạo phòng trong việc quản lý, triển khai và thực hiện nhiệm vụ thông tin truyền thông các sự kiện nổi bật của nhà trường, đăng thông tin lên trang web, Facebook chính của nhà Trường; quản lý và triển khai các mối quan hệ doanh nghiệp;

Nhiệm vụ cụ thể:

· Chủ động đề xuất lãnh đạo Phòng về các định hướng, kế hoạch triển khai thông tin tuyển sinh hằng năm của nhà trường;

· Phối hợp phổ biến tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; Tuyên truyền đến cộng đồng, xã hội những thông điệp về sự đóng góp của Trường đối với sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương và đất nước

· Tham gia công tác chụp ảnh, thu thập dữ liệu, soạn thảo văn bản, in ấn các ấn phẩm truyền thông và quảng bá hình ảnh, video giới thiệu Trường tới các đối tác trong nước và quốc tế;

· Tham gia công tác hội thảo, hội nghị ký kết các văn bản thỏa thuận hợp tác với các doanh nghiệp trong nước;

· Tham gia công tác khảo sát, điều tra, thu thập thông tin về nhu cầu việc làm, mở ngành đào tạo kết nối doanh nghiệp;

· Công tác hành chính liên quan tiếp nhận các công văn/thông báo/quyết định đến Phòng và chuyển các công văn/thông báo/quyết định đến các đơn vị trong trường;

· Tham gia công tác tư vấn tuyển sinh nhà Trường;

· Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản được giao, xây dựng bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, thực hiện kế hoạch đảm bảo chất lượng

· Phụ trách công tác vệ sinh - phòng, công tác nội vụ và thư ký các cuộc họp giao ban công tác Đảng;

· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và phụ trách lãnh đạo Phòng

KTS.Lê Hòa Đức

Chuyên viên

(E) lehoaduc@muce.edu.vn

(M) 0918 431 881

· Nhiệm vụ chung: Giúp lãnh đạo phòng trong việc quản lý, triển khai và thực hiện nhiệm vụ thông tin truyền thông các sự kiện nổi bật của nhà trường các ngày trong tuần, đăng thông tin lên trang web, Facebook chính của nhà Trường;

· Nhiệm vụ cụ thể:

· Chủ động đề xuất lãnh đạo Phòng về các định hướng, tổ chức sản xuất các ấn phẩm truyền thông của Trường gồm: xây dựng tư liệu, làm phim tài liệu, quay phim, chụp ảnh; clip, video, banner áp phích, phối hợp tổ chức các chương trình tư vấn, các sự kiện tuyển sinh, livestream…trên các kênh truyền thông của Trường;

· Quản trị thương hiệu, quản lý bộ nhận dạng thương hiệu của Trường;

· Chủ động đề xuất xây dựng đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên, cộng tác viên truyền thông về bản lĩnh chính trị, về năng lực chuyên môn, công nghệ, ý thức về nhiệm vụ, công việc được giao

· Chủ động tham mưu về công tác quan hệ doanh nghiệp trong các mảng như: giao lưu, hợp tác truyền thông, văn nghệ, thể thao, nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp

· Chủ động kêu gọi, tìm kiếm các nguồn quỹ tài trợ học bổng cho sinh viên, quỹ phát triển nghiên cứu khoa học, quỹ phát triển CSVC từ các nguồn tài trợ bên ngoài.

· Quản lý đăng thông tin lên trang web của Phòng

· Tham gia công tác tư vấn tuyển sinh nhà Trường;

· Quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản được giao, xây dựng bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, thực hiện kế hoạch đảm bảo chất lượng

· Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có sự phân công của lãnh đạo Trường và phụ trách lãnh đạo Phòng

· Địa chỉ liên lạc: Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế

Tầng 3, Nhà Hiệu bộ, Trường Đại học Xây dựng Miền Trung

195 Hà Huy Tập, Phường Bình Kiến, Đắk Lắk

Contact: Department of SCIENCE AND FOREIGN AFFAIRS

3nd floor, Administration Building, Mientrung University of Civil Engineering (MUCE)

195 Ha Huy Tap str., Binh Kien Ward, DakLak, 56000, Vietnam

(E): draic@muce.edu.vn

(P): +84. 2573. 896 883

Web: https://quanlykhoahoc.muce.edu.vn

ĐƠN VỊ: KHOA - PHÂN HIỆU

ĐƠN VỊ: PHÒNG

ĐƠN VỊ: VIỆN - TRUNG TÂM